L’Association Le Cyclop recherche un ADMINISTRATEUR (h/f) Contrat d’emploi à durée déterminée d’un an à temps partiel 4 jours/semaine, renouvelable en CDI.

Poste à pourvoir à partir de mi-octobre 2014. Limite des candidatures 30 septembre 2014. Rémunération selon expérience.

Secteur Arts visuels

Description du lieu de travail
Au cœur de la forêt de Milly dans le département de l’Essonne (91) se trouve Le Cyclop. Une œuvre monumentale, construite par le sculpteur Jean Tinguely, sa femme Niki de Saint Phalle et plusieurs de leurs amis artistes, invités à participer à cette grande aventure. L’œuvre a été donnée à l’État par les artistes en 1987. Elle est inscrite sur l’inventaire du Centre national des arts plastiques (CNAP) – établissement public du ministère de la Culture et de la Communication -. L’association Le Cyclop gère l’œuvre au quotidien et organise l’accueil du public. 22,50 mètres de haut, 350 tonnes d’acier, Le Cyclop est un monument unique, une sculpture exceptionnelle par sa grandeur, sa richesse artistique, et son ingéniosité technique. Ce lieu de visite accueille plus de 16 000 visiteurs. Il est ouvert actuellement sept mois par an. Depuis 2012 le lieu s’ouvre à la création contemporaine et accompagne des artistes à concevoir des œuvres autour du Cyclop. De nombreux développements structurels, artistiques et pédagogiques sont à prévoir pour ce site hors du commun.

Description du poste
Sous l’autorité du directeur de l’association, l’administrateur aura en charge :

La gestion financière et comptable

-Elaboration et suivi des budgets,
-Suivi de la trésorerie et comptabilité,
-Assurer la relation avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes,
-Etablir les devis (entretien & restauration du Cyclop, production d’œuvres contemporaines, etc.), les règlements & les bilans.

La gestion administratrice et juridique

-Préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée générale,
-Préparation, suivi des dossiers de subvention et conventions,
-Suivi administratif du mécénat,
-Réalisation des contrats avec les artistes, des contrats de co-productions avec les institutions partenaires,

-Suivi des assurances,
-Suivi administratif des projets (développement du site, lieu d’accueil etc.).

La gestion des ressources humaines

-Participation aux recrutements,
-Rédaction des contrats de travail,
-Suivi des formations de l’équipe,
-Préparations des fiches de paies,
-Entrée et sortie du personnel (4 saisonniers par an).

La participation aux évènements de la structure, essentiellement les week-ends, sera appréciée.

Description du profil recherché
-Formation supérieure niveau I, du type Master spécialisé en gestion ou administration des institutions culturelles…
-Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité,
-Connaissance du fonctionnement des associations,
-Sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie,
-Anglais courant.

Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation avant le 30 septembre 2014 à l’attention de : Monsieur François Taillade, Directeur de l’association
19 chemin de Moigny, 91490 Milly-la-Forêt ou par mail à : association@lecyclop.com
+ 33 (0)1 64 98 95 18 www.lecyclop.com